Sanoman julkiseen sisäpiiriin kuuluvat lain mukaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, tilintarkastaja, päävastuullinen tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Sanoman hallituksen päätöksen mukaan julkiseen sisäpiiriin luetaan muulla perusteella myös johtoryhmä ja hallituksen sihteeri.
Henkilöt, joilla on tehtäviensä johdosta säännöllinen pääsy sisäpiirintietoon (Sanoman rahoitusvälineeseen liittyvää luonteeltaan täsmällinen tieto, jota ei ole julkistettu tai joka muuten ei ole ollut markkinoilla saatavissa ja joka on omiaan olennaisesti vaikuttamaan sanotun rahoitusvälineen* tai siihen liittyvien muiden rahoitusvälineiden arvoon) ja jotka käsittelevät työssään sisäpiirintietoa, on merkitty yrityskohtaiseen pysyvään sisäpiirirekisteriin. Sanoma on laatinut sisäpiiriläisilleen ohjeen, joka noudattaa NASDAQ OMX Helsingin sisäpiiriohjetta. Pysyvien sisäpiirirekisterien lisäksi Sanoma ylläpitää hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä, joiden hallinnossa se noudattaa NASDAQ OMX Helsingin sisäpiiriohjetta.
Sanoman sisäpiiriohjeen mukaan henkilö, joka on saanut tietoonsa sisäpiirintietoa (riippumatta siitä onko tämä henkilö merkitty Sanoman yritys- tai hankekohtaiseen sisäpiirirekisteriin vai ei), ei saa käyttää sisäpiirintietoa hyväksi hankkiakseen tai välittääkseen Sanoman rahoitusvälineitä itselleen tai toiselle tai neuvoa suoraan tai välillisesti niiden hankinnassa tai luovuttamisessa. Sisäpiirintietoa saanut henkilö ei myöskään saa ilmaista sisäpiirintietoa toiselle, ellei hänen työtehtäviensä suorittaminen Sanomalla sitä edellytä.
Sisäpiiriläisen on ajoitettava kaupankäyntinsä Sanoman rahoitusvälineillä siten, ettei kaupankäynti heikennä arvopaperimarkkinoita kohtaan tunnettua luottamusta. Riippumatta siitä, onko sisäpiiriin kuuluvilla henkilöillä sisäpiirintietoa tai ei, he eivät saa käydä kauppaa Sanoman rahoitusvälineillä kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden aikana ennen yhtiön osavuosikatsauksen ja kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden aikana ennen yhtiön tilinpäätöstiedotteen julkistamista (suljettu ikkuna). Myös julkistamispäivä sisältyy kokonaisuudessaan suljettuun ikkunaan.
Lisäksi sisäpiiriläisen ei tulisi käydä Sanoman rahoitusvälineillä lyhytaikaista kauppaa eli ostaa/myydä samoja rahoitusvälineitä kuuden (6) kuukauden sisällä. Kaupat tulisi ajoittaa kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden sisään osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamisesta.
Sanoma Oyj:n sisäpiirirekisteriä ylläpidetään Euroclear Finland Oy:ssä ja tiedot sisäpiiriläisten omistuksista ja niissä tapahtuneista muutoksista päivitetään konsernin internetsivuille päivittäin.
* Sanoman rahoitusvälineellä tarkoitetaan arvopaperimarkkinalain mukaisia arvopapereita (AML 2. luvun 2. §):
- Sanoman osakkeet tai arvopaperit, joiden kohde-etuus on Sanoman osake (vaihtovelkakirjalainat, warrantit, optio-oikeudet, optiolainat ja merkintäoikeudet)
- Johdannaiset ja muut rahoitusvälineet, joiden kohde-etuutena on Sanoman osake sillä tavalla kuin sijoituspalvelulaissa (1.luvun10.§) tarkemmin määritellään
Alla olevat tiedot perustuvat Euroclear Finland Oy:n (ent. Arvopaperikeskus) rekisteritietoihin. Rekisteritiedot päivitetään joka päivä. Optiosarjat lisätään taulukkoon sitä mukaa, kun niiden merkintäaika alkaa.
Kun henkilö merkitsee osakkeita optio-oikeuksilla, muutokset omistuksessa näkyvät 'Kaupankäynti'-taulukossa heti, kun Euroclear Finland Oy on selvittänyt kaupan (noin 1–3 arkipäivää). Tällöin optiot vaihdetaan yleensä väliaikaisosakkeisiin, jotka eivät näy alla olevassa 'Yhteenveto'-taulukossa. 'Yhteenveto'-taulukossa uudet osakkeet näkyvät, kun Sanoman hallitus on hyväksynyt vaihdot ja väliaikaisosakkeet ovat muuttuneet varsinaisiksi osakkeiksi (10 - 12 krt/vuosi).
Jos sinulla on kysyttävää sisäpiirin omistuksista, ota yhteyttä Olli Turuseen, olli.turunen@sanoma.com.