Päätöksentekojärjestys ja palkitsemisen keskeiset periaatteet
Sanoman varsinainen yhtiökokous päättää hallituksen ja hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot. Sanoman hallitus vahvistaa toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkat ja luontoisedut (kokonaispalkka), lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot ja eläke-edut sekä johdolle myönnettävät pitkän aikavälin osakepohjaiset kannustinjärjestelmät henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella.
Toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenille ei makseta erillistä korvausta johtoryhmän jäsenyydestä tai muista konsernin sisäisistä johtotehtävistä, kuten konserniyhtiöiden hallitusjäsenyyksistä.
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmät
Lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot perustuvat vuosittain asetettavien taloudellisten ja ei-taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseen. Tavoitteiden painotus ja kannustinpalkkion enimmäismäärä vaihtelevat henkilön tehtävän mukaan. Osassa konserniyhtiöistä on käytössä myös voittopalkkiojärjestelmä, josta vuosittain jaettava palkkio perustuu yhtiön tulokseen. Lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot maksetaan niiden määräytymisvuotta seuraavan vuoden maalis-huhtikuussa. Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinpalkkio on vuonna 2015 tavoitetasolla 60 % toimitusjohtajan palkasta ja enimmäistasolla 90 % toimitusjohtajan palkasta. Muiden johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinpalkkio on tavoitetasolla 50 %–60 % palkasta ja enimmäistasolla 75 %–90 % palkasta.
Vuonna 2015 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustuu liikevaihtoon, liikevoittoon*, kassavirtaan* sekä yhtiön strategiseen muutokseen liittyvien tavoitteiden saavuttamiseen.
*) ilman kertaluonteisia eriä
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät
Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä
Sanoma on ottanut vuonna 2014 käyttöön ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän. Sanoman hallitus päättää ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän ehdoista ja osakepalkkioiden myöntämisestä henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Ehdollisten osakepalkkiojärjestelmien ansaintakausi on yleensä kaksi tai kolme vuotta, ja osakepalkkioiden saamisen edellytyksenä on työsuhteen jatkumiseen perustuvan ehdon täyttyminen osakepalkkioiden maksamisen ajankohtana. Ensimmäisen ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän (2014–2015) perusteella määräytyvät osakepalkkiot maksetaan keväällä 2016. Ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän (2015–2017) perusteella määräytyvät osakepalkkiot maksetaan kahdessa osassa. Ensimmäinen 50 prosentin osuus maksetaan keväällä 2017 ja toinen 50 prosentin osuus keväällä 2018. Toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet ovat Sanoman ehdollisen osakepalkkiojärjestelmien piirissä.
Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä
Sanoma on ottanut vuonna 2013 käyttöön suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän. Sanoman hallitus päättää suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän ehdoista ja osakepalkkioiden myöntämisestä henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Suoriteperusteisien osakepalkkiojärjestelmien ansaintakausi on kolme vuotta, ja osakepalkkioiden saamisen edellytyksenä on hallituksen kullekin järjestelmälle asettamien konsernin suoritustavoitteiden saavuttaminen. Suoriteperusteisten osakepalkkiojärjestelmien 2013–2014 ja 2014–2016 ansaintakriteerit perustuvat osakekohtaiseen tulokseen (ilman kertaluonteisia eriä) ja digitaalisen ja muun uuden median myynnin kehittymiseen. Suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän 2015–2017 ansaintakriteerit ovat osakekohtainen tulos (ilman kertaluonteisia eriä) ja orgaanisen liikevaihdon kasvu vuonna 2015. Toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet ovat Sanoman osakepalkkiojärjestelmien piirissä.
Osakeomistusvelvoite
Osakepalkkiojärjestelmien mukaisesti toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenille ehdollisesti myönnettävät osakkeet ovat osakeomistusvelvoitteen piirissä. Osakeomistusvelvoitteesta päättää Sanoman hallitus henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Siihen asti kunnes edellytetty osakeomistus on saavutettu toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet eivät voi myydä osaa (vähintään 25 %) osakepalkkiojärjestelmien kautta saamistaan osakkeista.
Sanoman toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten osakeomistukset on esitetty tilinpäätöksen 2014 liitetiedossa 33. Ajantasaiset tiedot toimitusjohtajan ja johtoryhmän osakeomistuksista on esitetty Sisäpiiri-osiossa.
Optio-ohjelmat
Sanoman käynnissä olevat optio-ohjelmat jatkuvat voimassa olevien ehtojen mukaisesti merkintäaikojen päättymiseen saakka, mutta uusia optio-oikeuksia ei myönnetä vuodesta 2013 alkaen. Osakkeiden merkintäaika optio-oikeuksilla alkaa noin kolmen vuoden kuluttua optio-oikeuksien saamisesta ja jatkuu kolmen vuoden ajan. Jos optio-oikeuksien haltijan työsuhde Sanomaan päättyy ennen merkintäajan alkamista, optio-oikeudet palautuvat yhtiölle.
Vuoden 2009 optio-ohjelmasta alkaen 35 %–50 % toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten optio-oikeuksista on sidottu Sanoman osakkeiden omistamiseen. Saadakseen kaikki myönnetyt optio-oikeudet toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten on omistettava hallituksen määrittelemä määrä Sanoman osakkeita. Sanoman toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten optio-oikeudet on esitetty tilinpäätöksen 2014 liitetiedossa 33. Ajantasaiset tiedot toimitusjohtajan ja johtoryhmän kaupankäynnin kohteena olevien optio-oikeuksien osalta on esitetty Sisäpiiri-osiossa.
Tilinpäätöksen 2014 liitetieto 33
Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkitseminen
Sanoman hallitus päättää toimitusjohtajalle ja muille johtoryhmän jäsenille maksettavista palkkioista henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Kokonaispalkan lisäksi palkitsemiseen sisältyvät lyhyen aikavälin kannustimet, optio-oikeudet, suoriteperusteiset osakepalkkiot (vuodesta 2013 alkaen) ja ehdolliset osakepalkkiot (vuodesta 2014 alkaen) sekä eläke-etuudet.
Toimitusjohtaja Harri-Pekka Kaukonen aloitti tehtävässään 1.1.2011. Vuonna 2014 hänen kokonaispalkkansa (palkka ja luontoisedut) oli 630 000 euroa. Lisäksi hänelle maksettiin 35 000 euroa vuoden 2013 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän perusteella. Muille johtoryhmän jäsenille maksettiin palkkoja ja palkkioita yhteensä 3,9 miljoonaa euroa, sisältäen lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukaiset kannustinpalkkiot.
Vuonna 2014 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustui liikevoittoon*, kassavirtaan* ja digitaalisen ja muun uuden median myyntiin sekä strategiseen muutokseen liittyvien tavoitteiden saavuttamiseen.
*) ilman kertaluonteisia eriä
Erittely maksetuista palkoista ja palkkioista on tilinpäätöksen 2014 liitetiedossa 33. Tietoja johdon suhteista ja yhteyksistä Sanoma-konserniin on tilinpäätöksen 2014 liitetiedossa 32.
Tilinpäätöksen 2014 liitetieto 33
Tilinpäätöksen 2014 liitetieto 32
Ajantasaiset tiedot toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten omistuksista on esitetty Sanoma.com sivuston Sisäpiiri–osiossa.
Toimitusjohtajan irtisanomisaika ja -korvaus
Toimitusjohtaja Harri-Pekka Kaukosen irtisanomisaika on kuusi kuukautta sekä toimitusjohtajan että yhtiön puolelta. Jos yhtiö päättää toimitusjohtajan sopimuksen, toimitusjohtajalle maksetaan irtisanomisajan palkan lisäksi erokorvauksena 12 kuukauden palkkaa vastaava summa. Erokorvaukseen liittyy määräaikainen kilpailukielto.
Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten eläke-etuudet
Sanoma on järjestänyt henkilöstönsä eläketurvan erilaisilla eläkejärjestelyillä. Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten lisäeläke-etuudet ovat nykyisin maksuperusteisia. Ennen vuotta 2009 tehdyt sopimukset ovat etuusperusteisia. Toimitusjohtajasopimuksen mukaan Harri-Pekka Kaukonen siirtyy eläkkeelle 63 vuoden iässä. Hänen osaltaan vuosittain suoritettava lisäeläkevakuutusmaksu on 20 % TyELin alaisista ansioista. Osan johtoryhmän jäsenten eläkeikä määräytyy heidän kotimaansa tavallisen eläkeiän mukaan. Joidenkin johtoryhmän jäsenten eläkeikä on lakisääteistä eläkeikää alhaisempi, 61–63 vuotta. Etuuspohjaisen eläkejärjestelyn piirissä olevien johtoryhmän jäsenten eläkkeen määrä yhdessä lakisääteisen eläkkeen kanssa on noin 60 % eläkkeen perusteena olevista ansioista.