Työntekoa ja talon rakennusta
15.4.2014
Marko Rissanen
Tapa tehdä työtä muuttuu jatkuvasti. Työ on enemmän ja enemmän ajasta sekä paikasta riippumatonta. Työn ja vapaa-ajan rajat hämärtyvät entisestään. Etätyön määrä lisääntyy. Näitä asioita on toistettu mantran lailla jo jonkin aikaa.
Samanaikaisesti viime vuonna uutisoitiin kahdesta suuresta kansainvälisestä yhtiöstä, jotka vetivät henkilöstönsä takaisin toimistolle pois etätyöstä. Perusteina käytettiin seuraavia asioita: ihmiset kadonneet toimistoilta, työn tehottomuutta eli mallin väärinkäyttöä, innovatiivisuuden heikentymistä ja yhteisöllisyyden katoamista.
Erään kolmannen työpaikan yleinen vitsi on, että kyllä sitä yhden omakotitalon aina työaikana rakentaa. Etätöissä varsinkin.
Onko niin, että palaamme kehityksessä taaksepäin ja palautamme työn takaisin toimistolle? En usko itse tällaiseen suuntaan, mutta väitän, että vastaavia tilanteita tulee lisää. Uskallan myös väittää, että ne yhtiöt, jotka eivät rakenna tai kehitä joustavia tapoja tehdä työtä, menettävät vääjäämättä osaajia työmarkkinoilla.
Olen itse ollut rakentamassa DNA:lle uutta tapaa tehdä työtä. Joustava tapa tehdä työtä sai nimen Mutkaton työ, joka muodostuu kahdesta osasta: työtilojen uudistamisesta ja työnteon vapauttamisesta. Työtilojen uudistaminen on toteutettu siten, että mallin piirissä oleva henkilöstö on siirtynyt pois kiinteistä työpisteistä. Henkilöstö pystyy tällöin valitsemaan erilaisiin työtilanteisiin parhaiten soveltuvimman työtilan toimiston eri tunnelma-alueista.
Työnteon vapauttamisessa on puolestaan kyse siitä, että henkilöstö itse päättää missä työn suorittaa ilman erillistä sopimista esimiehen kanssa. On kyseessä koti tai kesämökki.
Uudistuksemme tavoitteina olivat työtyytyväisyyden ja työn tuottavuuden parantaminen. Vastaavasti mahdollisiksi riskeiksi tunnistimme samat asiat käänteisenä: esimerkiksi työn tuottavuuden, yhteisöllisyyden ja innovatiivisuuden heikentymisen. Yksittäisten vastuuhenkilöiden pelko oli, että työt eivät hoidu kuten ennen. Henkilökohtaisesti olen sitä mieltä, että tehottomuuden riski on aina olemassa, toimitaan sitten toimistolla tai kotona.
Nyt takana on puolitoista vuotta Mutkatonta työtä, ja asetetut tavoitteet ovat toistaiseksi toteutuneet, riskit eivät. Menestys perustuu mielestäni seuraaviin keskeisiin asioihin sekä työnantajan että henkilöstön näkökulmasta: tavoitekeskeisyys, molemminpuolinen luottamus sekä vastuun antaminen ja kantaminen. Johtaminen on muuttunut, minkä myötä tiimeille on annettu paljon vastuuta sopia yhteisistä käytännöistä, kuten yhteisistä tapaamisista, palaverikäytännöistä tai tiedonkulusta.
Miksi yhteisöllisyys tai innovatiivisuus ei ole heikentynyt? Asiaan löytyy mielestäni erittäin yksinkertainen syy. Ihmiset eivät ole kadonneet etätyön syövereihin, vaikka työn tekeminen on vapautettu. Poissa toimistolta ollaan keskimäärin 1,5 päivä / viikko. Toimistolle houkuttelevat muun muassa viihtyisät työtilat, mahdollisuus rakentaa oma työpäivä eri työtiloihin, hyvä työyhteisö ja ilmapiiri.
En voi väittää, että kokonaisuus toimii vielä osaltamme täydellisesti – työtä on vielä myös edessä. Uskon kuitenkin, että kyttäämisellä tai pakollisella läsnäololla emme saavuta parhaita tuloksia. Sen sijaan innovatiivinen, joustava ja työntekijöihin luottava yritys vie pelissä pidemmän korren. Ehkä samalla syntyy pari taloakin työnteon ohella, mutta onko sillä niin väliä, jos hommat hoituvat?
Marko Rissanen on DNA:n henkilöstöjohtaja. Tässä blogissa hän herättää keskustelua uuden ajan henkilöstöjohtamisesta.
comments powered by Disqus
Kuusi DNA:n asiantuntijaa ottaa haasteen vastaan. Tulevaisuuden DNA -blogi pohtii työelämän muutosta ja etsii yhdessä lukijoiden kanssa tietä uuteen työhön. Tule mukaan!
Aiemmat kirjoitukset ilmoittajalta
Sisällöntuottaja DNA Business
-
24.6.2015
Uudistumisen sietämätön vaikeus
Hallitusohjelmaa sorvatessa puhuttiin paljon uudistumisen tarpeesta. Hallitusohjelman jälkeen keskustelu on jatkunut, mutta siinä tuntuu olevan keskiössä pelkkä säästöpäätösten ja niiden oikeellisuuden arviointi uudistumisnäkökulman sijaan.
-
27.5.2015
Hyperkilpailu etenee: Digiketju kuntoon tai pois kentältä!
Muistatko vielä ”uuden talouden”? Vuosituhannen vaihteen tienoilla ajateltiin tietotekniikan ja tietoliikenteen kehityksen nostavan tuottavuutta niin, että taloudesta poistuisivat sekä inflaatio että suhdannevaihtelut.
-
29.4.2015
Kuka saa huomiosi lomalla?
Kun palaan mielessäni noin viisi vuotta taaksepäin, muistan tuskailuni juuri ennen kesälomani alkua. Loman viettoon piti päästä lähtemään ajoissa, mutta vielä viikonloppunakin hoidin viimeisiä tärkeitä työasioita eteenpäin.
-
25.3.2015
Kuka määrittelee mitä on hyvä (työ)elämä?
Tässä maailmanhengessä joka puolelta nettiä, lehtijuttuja ja sosiaalista mediaa pursuaa juttuja itsensä toteuttamisesta ja unelmien löytämisestä. Niiden mukaan ei pidä tyytyä tavalliseen vaan analysoida, mikä on haave syvällä sisimmässä ja pyrkiä sitä kohti, elämmehän vain kerran.
-
25.2.2015
Digitalisaatio ei olekaan yksin oikotie onneen
Tulevina vuosina jyvät erotellaan akanoista digitalisaation hyödyntämistaidon mukaan. Yritykset, jotka osaavat ottaa täyden hyödyn irti mobiiliteknologiasta, sosiaalisista verkoista, pilvipalveluista ja tiedon murskauksesta, kykenevät palvelemaan asiakkaitaan paremmin ja haastamaan markkinat aivan uusilla tavoilla.
-
28.1.2015
Aina vierelläsi
Ihannemaailmassa markkinoijat toimittaisivat asiakkailleen – nykyisille ja tuleville – ainoastaan sellaisia viestejä, jotka vastaavat heidän tarpeitaan juuri oikeaan aikaan.
-
16.12.2014
Muutos on mahdollisuus
Käynnistäessämme tämän blogin lupasimme kirjoittaa rohkeasti myös teknologian vierestä eli sieltä, missä mietitään uusia toimintamalleja, innovaatioita, organisoitumista ja johtajuutta.
-
18.11.2014
Suomessa reilusti kasvuvaraa digitalisaatiossa
Elinkeinoelämän tutkimuslaitos (ETLA) julkisti Digitaalinen Suomi -päättäjäseminaarissa helmikuussa 2014 Digibarometri-tutkimuksen, jonka 22 maan vertailussa suomalaisilla yrityksillä oli parhaat edellytykset digitaalisuuden hyödyntämiseen.
-
28.10.2014
Brändin seikkailu Kulmahuoneesta Somemaan aktivistiksi
Olipa kerran brändi, joka pääsi pois Kulmahuoneesta ihmisten pariin ja kiinnostavaksi keskustelunaiheeksi.
-
2.9.2014
Vapauttaako etätyö elämään?
Tulevaisuudessa niin henkinen, fyysinen kuin tekninenkin rajapinta työn ja vapaa-ajan välillä vapautuu entisestään.
-
5.8.2014
Rohkeutta mainontaan
Yritysten pitäisi tehdä rohkeampaa mainontaa. Sellaista, joka vaikuttaa, vakuuttaa ja oivaltaa. Ottaa kantaa ja uskaltaa. Jättää muistijälkiä ja puhututtaa pitkäänkin. Ennen kaikkea vetoaa tunteisiin. Mitä tämä rohkeus sitten on?
-
8.7.2014
Kolme askelta menestykseen
Miksi Facebook ja Google valloittivat maailman, mutta MySpace ja Altavista eivät? Miksi teollisuuden- ja palvelualan digitaalisessa muutoksessa toiset pärjäävät ja toiset eivät?
-
10.6.2014
En halua valittaa, mutta...
Yritin kerran jutella lentokoneessa vieruskaverini kanssa niitä näitä, kun lentomme lähtö oli viivästynyt. Hän murahteli joitain lyhyitä vastauksia takaisin.
-
13.5.2014
Toimisto on kuollut, eläköön toimisto!
Tarkistitko ensimmäiset työsähköpostit jo aamukahvipöydässä? Kirjasitko asiakaspalautteet järjestelmään saman tien tabletilla?
-
15.4.2014
Työntekoa ja talon rakennusta
Tapa tehdä työtä muuttuu jatkuvasti. Työ on enemmän ja enemmän ajasta sekä paikasta riippumatonta.
-
25.3.2014
Brändi – yrityksen, minun vai yhteinen?
Mediaympäristöjen ja käyttötapojen muutoksesta keskustellaan nyt kiihkeästi markkinointiammattilaisten keskuudessa.
-
25.2.2014
Tuloksena tulevaisuus
Arkemme on yhä enemmän ajasta ja paikasta riippumatonta, minkä mahdollistavat kaikkien saatavilla olevat monipuolisemmat yhteydet, palvelut ja laitteet.